por admin | Feb 19, 2017 | Contabilidad, Gubernamental
En una aportación anterior amenazaba con exponer de manera ejemplificativa, lo que a mi juicio es el “ejercicio”, “ejercido” o “ejercer” el presupuesto.
El año pasado en un grupo del “feis” expuse lo siguiente:
Por lo general siempre cito las fuentes, pero ahora recurro a mi (no tan buena) memoria para comentarles que allá por el 2003, asistí a un curso en el que veíamos que el proceso presupuestario era: Autorizado, Comprometido, Ejercido, Devengado y Pagado. Y así con estas etapas comencé a manejar el Control Presupuestario de la Obra Pública de un Organismo Operador de Agua. El contar con estas etapas reflejaba mucha información de la gestión presupuestaria, cosa que ahora no sucede, primero, porque no están bien definidos los momentos presupuestarios y segundo, porque los reportes, documento o informes que solicita el CONAC son inadecuados, mal pensados o malhechos.
Pues bien, siguiendo con este comentario, soy de la idea que las etapas más importantes para un control presupuestario son el comprometido y el “ejercido”, pero éste último, considerado como lo menciono a continuación.
Ejemplos:
Un ENTE realiza las siguientes gestiones:
GESTIÖN |
Monto Pesos |
Momento Presupuestario
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Contrato de Obra Pública # OP-69 |
1,000,000.00
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Comprometido |
Avance de Obra, comprobado con números generadores y estimación # 1 por parte del contratista |
400,000.00
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Ejercido |
Presentación de la factura de la estimación # 1 para trámite de pago |
400,000.00 |
Devengado |
Avance de Obra, comprobado con números generadores y estimación # 2 por parte del contratista |
500,000.00
|
Ejercido |
Presentación de la factura de la estimación # 2 para trámite de pago |
500,000.00
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Devengado |
Ampliación en monto del Contrato # OP-69 |
100,000.00
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Comprometido |
Avance de Obra, comprobado con números generadores y estimación # 3 por parte del contratista |
200,000.00
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Ejercido |
Presentación de la factura de la estimación # 3 para trámite de pago |
200,000.00
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Devengado |
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Contrato para adquisición de bienes inmuebles |
300,000.00
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Comprometido |
1era., entrega parcial de bienes adquiridos |
100,000.00
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Ejercido |
Entrega de factura por bienes recibidos |
100,000.00
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Devengado |
2da., entrega parcial de bienes adquiridos |
50,000.00
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Ejercido |
3era., entrega parcial de bienes adquiridos |
30,000.00
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Ejercido |
Entrega de factura por bienes recibidos |
80,000.00
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Devengado |
4ta., entrega parcial de bienes adquiridos |
100,000.00 |
Ejercido |
Entrega de factura por bienes recibidos |
100,000.00 |
Devengado |
5ta., y última entrega de bienes |
20,000.00 |
Ejercido |
Entrega de última factura |
20,000.00 |
Devengado |
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Contrato abierto para adquisición de medicamentos para hospital |
50,000.00 |
Comprometido |
1era., entrega parcial de bienes adquiridos |
10,000.00 |
Ejercido |
2da., entrega parcial de bienes adquiridos |
20,000.00 |
Ejercido |
3era., entrega parcial de bienes adquiridos |
20,000.00 |
Ejercido |
Entrega de factura por bienes recibidos |
50,000.00 |
Devengado |
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Contrato para adquisición de flotilla de 3 vehículos |
600,000.00 |
Comprometido |
Entrega de vehículo # 1 |
200,000.00 |
Ejercido |
Entrega de vehículo # 2 |
200,000.00 |
Ejercido |
Entrega de factura por parte del proveedor por los dos vehículos entregados |
400,000.00 |
Devengado |
Entrega de vehículo # 3 |
200,000.00 |
Ejercido |
Entrega de factura por parte del proveedor por el vehículo entregado |
200,000.00 |
Devengado |
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Registro del compromiso de nómina |
1,600,000.00 |
Comprometido |
Transcurre la primer quincena laboral |
200,000.00 |
Ejercido |
Se hace la primera nómina quincenal |
200,000.00 |
Devengado |
Transcurre la segunda quincena laboral |
200,000.00 |
Ejercido |
Se hace la segunda nómina quincenal |
200,000.00 |
Devengado |
Transcurre la tercer quincena laboral |
200,000.00 |
Ejercido |
Se hace la tercer nómina quincenal |
200,000.00 |
Devengado |
Y así consecutivamente… |
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¿A qué voy con esto? Pues a que el “ejercido” es el tiempo, momento, o etapa, en la que se hace uso de “algo” previamente pactado y que tarde o temprano se va a convertir en una “obligación” o “deuda”, y que se deberá registrar en la contabilidad (financiera y presupuestaria).
La LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y LOS MUNICIPIOS “LDF”, basa su razón de ser en las deudas, obligaciones y financiamientos de los ENTES; sin embargo desde mi punto de vista, es importante que se considere todo lo previo al registro del devengado, es decir, los compromisos adquiridos y los usos o disposiciones que se hagan de estos compromisos.
Luis Roberto
por admin | Feb 12, 2017 | Contabilidad, Gubernamental
Siempre he tenido un conflicto con el término “ejercer” y “ejercido” en términos presupuestarios.
Según la fracción XVI del artículo 4 de la LGCG, el gasto ejercido es “el momento contable del gasto que refleja la emisión de una cuenta por liquidar…”
Recordemos que las etapas presupuestarias del egreso –en resumen- son: Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado.
Sin embargo sabemos que el Presupuesto de Egresos “PE” cómo tal, se refiere al momento devengado, por lo cual (yo creo), los momentos posteriores -el ejercido y el pagado- salen sobrando, presupuestariamente hablando.
Ejercer, ejercicio y ejercido
¿Pero que es ejercer? Según la RAE
Del lat. exercēre.
1. tr. Practicar los actos propios de un oficio, facultad o profesión. U. t. c. intr. Es abogado, pero no ejerce.
2. tr. Hacer uso de un derecho, capacidad o virtud. Ejerce sus cualidades de orador.
3. tr. Realizar sobre alguien o algo una acción, influjo, etc. Ejerció presión sobre las autoridades.
4. intr. Poner en práctica formas de comportamiento atribuidas a una determinada condición. Ejerce DE listo.
OK, entonces me quedo con las acepciones 2 y 3, e interpreto que ejercer es hacer uso de algo que se tiene autorizado, o sobre lo que se tiene facultad, eso es el ejercicio, eso es ejercer y por lo tanto ese es el momento ejercido, no lo que dicen los documentos de la LGCG.
¿Les costará demasiado rectificar estas cosas importantes?
Parafraseando la LEY, en su artículo 6 menciona que
” El Gasto total … en el proyecto de PE, aquél que se apruebe … y el que se ejerza …deberá contribuir a un Balance presupuestario sostenible.
En ningún lado habla del devengado, que es la base del presupuesto
De igual manera, el artículo 14 dice “Los Ingresos excedentes … deberán ser destinados a los siguientes conceptos:
II. En su caso, el remanente para:
a) Inversión pública productiva, …con el fin de que los recursos correspondientes se ejerzan a …
Otra vez… no dice “se devenguen”
El Art., 19 menciona lo mismo que el 6, pero éste haciendo referencia a los Ayuntamientos.
El Art., 24 refiere que “La autorización de los Financiamientos… deberá especificar … lo siguiente:
V- En caso de autorizaciones específicas, establecer la vigencia de la autorización, en cuyo caso no podrá exceder el ejercicio fiscal siguiente. De no establecer una vigencia, se entenderá que la autorización sólo se podrá ejercer en el ejercicio fiscal en que fue aprobada.
Nuevamente, menciona “ejercer” en lugar de devengar
Pero bueno, por qué hago toda esta disertación
Pues porque en el documento denominado “CRITERIOS para la elaboración y presentación homogénea de la información financiera y de los formatos a que hace referencia la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios.” (se me fue el aire), piden información del “ejercido” . ¿Criterios? Para mí es un instructivo, no más.
Pero volviendo al tema ¿Cuál ejercido? ¿El de los momentos presupuestarios, el que yo deduzco, cuál?
Porque si es el de los momentos presupuestarios, sería importante que los volvieran a incluir en todos los reportes de los documentos de la LGCG, y que además definieran (cuando no se tiene bien identificado), si se va a incluir en el Devengado o en el Pagado…digo, para que exista “algo” de “homologación”, si no, vamos a estar como siempre.
Y digo “sería importante que los volvieran a incluir” porque tanto la información del Comprometido –para mí, el más importante- cómo la del “Ejercido” –importante en la LEY-, se han eliminado de los informes, desde el 30 de septiembre del 2015.
En el anexo 3 (de los CRITERIOS) denominado “GUÍA DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y LOS MUNICIPIOS”, mencionan 5 veces el “ejercido”, nunca el devengado.
En otra aportación les expondré mi teoría del deber ser del “ejercido”, con unos ejemplos.
Luis Roberto